SaaS Assessment Platform for National Student Assessments
Fjársýsla ríkisins
Fjársýslan, on behalf of Miðstöð menntunar og skólaþjónustu (Directorate of Education and School Services, here on called MMS) ID no. 660124-1280, invites tenders for 23257 – Assessment system for National Student Assessments. This tender seeks a turnkey, cloud‑based software‑as‑a‑service (SaaS) assessment platform for National Student Assessment (“Matsferill”) that will be implemented, integrated, and run for an initial period of three years with the possibility to extend for one year, twice. The work covers all analysis, configuration, custom development, data migration, training, and project management necessary to adapt the platform for Iceland’s national student assessments. The goods comprise the SaaS licences and underlying technical infrastructure needed to serve roughly 50 000 pupils (Grades 4–10) and administrators each year. During the first operational year the system must handle approximately 100 000 computer‑based test sittings, scaling to 350 000 test sitting within five years and to deliver up to 12 000 concurrent sessions. The services include secure EU/EFTA‑based hosting, 24 × 7 operation and monitoring, user support, corrective and preventive maintenance, and continuous functional enhancements. Pricing is on a pay‑per‑student (user) basis or pay-per-test or a mix there of. Supplemented by fixed hourly rates for any client‑specific or generic development agreed during the contract term. This procurement follows an open procedure in accordance with Article 34 of Act No. 120/2016 on Public Procurement
LokafresturLokafrestur móttöku tilboða var 2026-06-10. Innkaupin voru birt 2026-05-08.
Hver? Hvað?- • Hugbúnaðarpakki og upplýsingakerfi › Upplýsingakerfi og þjónar
- • Upplýsingatækniþjónusta: ráðgjöf, hugbúnaðarþróun, Internet og stuðningur
- • Oslo og Viken › Oslo
- • Ísland › Höfuðborgarsvæði
| Dagsetning | Skjal |
|---|---|
| 2026-05-08 | Útboðsauglýsing |
| 2026-05-13 | Útboðsauglýsing |
| 2026-06-10 | Útboðsauglýsing |
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: SaaS Assessment Platform for National Student Assessments
Tilvísunarnúmer:
23257
Stutt lýsing:
Vörur/þjónusta: Upplýsingatækniþjónusta: ráðgjöf, hugbúnaðarþróun, Internet og stuðningur 📦
Viðbótareðli samnings: Vörur
Aðrar takmarkanir á framkvæmdarstað: Hvar sem er á Evrópska efnahagssvæðinu
Lýsing
Innra auðkenni:
23257
Viðbótarvörur/-þjónusta: Lengd: 3 ár
Hámarksfjöldi endurnýjana: 2
Upplýsingar um rafrænar skrár
Tilboð verða að vera lögð fram í formi rafrænna skráa eða innihalda rafræna skrá
Matsforsendur
Verð ✅
Verð (vægi): 50
Gæðaforsenda (heiti): Functionality & Item Types
Gæðaforsenda (vægi): 25
Gæðaforsenda (heiti): Usability & Accessibility
Heiti
Auðkennisnúmer hluta:
LOT-0000
Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð ✅
Lagagrundvöllur: Tilskipun 2014/24/ESB
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-10 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-10 11:00:00 📅
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: enska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 90 dagar
Útboðsskilmálar
Þróaðrar eða viðurkenndrar rafrænnar undirskriftar eða innsiglis (skv. reglugerð (ESB) nr. 910/2014) er krafist
Opnunardagsetning: 2026-06-10 11:00:00 📅
Rafræn skrá: Heimilt
Rafrænir reikningar: Áskilið
Rafrænar pantanir verða notaðar ✅
Rafrænar greiðslur verða notaðar ✅
Frestur til að óska eftir viðbótarupplýsingum: 2026-06-01 00:00:00 📅
Matsforsendur
Tegund vægis: Vægi (stig, nákvæmt)
Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Fjársýsla ríkisins
Innlent skráningarnúmer:
5402697509
Deild: Procurement
Póstföng: Katrínartún 6
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Brynjar Steinn Haraldsson
Tölvupóstur: brynjar.s.haraldsson@fjs.is 📧
Sími: +3545457500 📞
Hópstjóri ✅
Tegund kaupanda
Aðili sem fellur undir opinberan rétt
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Upplýsingar um sameiginleg innkaup
Samningurinn felur í sér sameiginleg innkaup ✅
Samningurinn er veittur af miðlægri innkaupastofnun ✅
Samskipti
Vefslóð skjala: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91467 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91467&GoTo=Tender 🌏
Rafræn skil: Áskilið
Frekari upplýsingar
Endurskoðunaraðili
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer:
550169-1269
Póstföng: Borgartúni 21
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +354 575 8700 📞
Vefslóð: https://www.stjornarradid.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Sama og: Nafn og heimilisföng
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli: Please see tender documents.
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Heimild: OJS 2026/S 090-322854 (2026-05-08)
Ferli
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-11 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-11 11:00:00 📅
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 91 dagar
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2026-06-11 11:00:00 📅
Frestur til að óska eftir viðbótarupplýsingum: 2026-06-02 00:00:00 📅
Breytingar
Texti sem á að leiðrétta í upprunalegu tilkynningunni
Auðkennisnúmer hluta:
LOT-0000
Aðrar viðbótarupplýsingar
Upplýsingar um breytingar
Auðkenni breyttrar útgáfu auglýsingar: 0af37391-9c2f-45c6-b206-b1f03deacc73-01
Heimild: OJS 2026/S 093-334495 (2026-05-13)
Ferli
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-15 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-15 11:00:00 📅
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 95 dagar
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2026-06-15 11:00:00 📅
Breytingar
Texti sem á að leiðrétta í upprunalegu tilkynningunni
Auðkennisnúmer hluta:
LOT-0000
Aðrar viðbótarupplýsingar
Aðalástæða breytingar: Leiðrétting kaupanda
Upplýsingar um breytingar
Auðkenni breyttrar útgáfu auglýsingar: 61bdbbde-5c93-470e-b99d-c1c01ed0a7a2-01
Heimild: OJS 2026/S 111-400521 (2026-06-10)