SaaS Assessment Platform for National Student Assessments

Fjársýsla ríkisins

Fjársýslan, on behalf of Miðstöð menntunar og skólaþjónustu (Directorate of Education and School Services, here on called MMS) ID no. 660124-1280, invites tenders for 23257 – Assessment system for National Student Assessments. This tender seeks a turnkey, cloud‑based software‑as‑a‑service (SaaS) assessment platform for National Student Assessment (“Matsferill”) that will be implemented, integrated, and run for an initial period of three years with the possibility to extend for one year, twice. The work covers all analysis, configuration, custom development, data migration, training, and project management necessary to adapt the platform for Iceland’s national student assessments. The goods comprise the SaaS licences and underlying technical infrastructure needed to serve roughly 50 000 pupils (Grades 4–10) and administrators each year. During the first operational year the system must handle approximately 100 000 computer‑based test sittings, scaling to 350 000 test sitting within five years and to deliver up to 12 000 concurrent sessions. The services include secure EU/EFTA‑based hosting, 24 × 7 operation and monitoring, user support, corrective and preventive maintenance, and continuous functional enhancements. Pricing is on a pay‑per‑student (user) basis or pay-per-test or a mix there of. Supplemented by fixed hourly rates for any client‑specific or generic development agreed during the contract term. This procurement follows an open procedure in accordance with Article 34 of Act No. 120/2016 on Public Procurement

Lokafrestur

Lokafrestur móttöku tilboða var 2026-06-10. Innkaupin voru birt 2026-05-08.

Seljendur

Eftirfarandi seljendur eru nefndir í veitingarákvörðunum eða öðrum útboðsgögnum:

Hver? Hvað? Hvar?
Saga innkaupa
Dagsetning Skjal
2026-05-08 Útboðsauglýsing
2026-05-13 Útboðsauglýsing
2026-06-10 Útboðsauglýsing
2026-08-20 Tilkynning um veitingu samnings
Útboðsauglýsing (2026-05-08)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: SaaS Assessment Platform for National Student Assessments
Tilvísunarnúmer: 23257
Stutt lýsing:
Fjársýslan, on behalf of Miðstöð menntunar og skólaþjónustu (Directorate of Education and School Services, here on called MMS) ID no. 660124-1280, invites tenders for 23257 – Assessment system for National Student Assessments. This tender seeks a turnkey, cloud‑based software‑as‑a‑service (SaaS) assessment platform for National Student Assessment (“Matsferill”) that will be implemented, integrated, and run for an initial period of three years with the possibility to extend for one year, twice. The work covers all analysis, configuration, custom development, data migration, training, and project management necessary to adapt the platform for Iceland’s national student assessments. The goods comprise the SaaS licences and underlying technical infrastructure needed to serve roughly 50 000 pupils (Grades 4–10) and administrators each year. During the first operational year the system must handle approximately 100 000 computer‑based test sittings, scaling to 350 000 test sitting within five years and to deliver up to 12 000 concurrent sessions. The services include secure EU/EFTA‑based hosting, 24 × 7 operation and monitoring, user support, corrective and preventive maintenance, and continuous functional enhancements. Pricing is on a pay‑per‑student (user) basis or pay-per-test or a mix there of. Supplemented by fixed hourly rates for any client‑specific or generic development agreed during the contract term. This procurement follows an open procedure in accordance with Article 34 of Act No. 120/2016 on Public Procurement
Sýna meira
Tegund samnings: Þjónusta
Vörur/þjónusta: Upplýsingatækniþjónusta: ráðgjöf, hugbúnaðarþróun, Internet og stuðningur 📦
Viðbótareðli samnings: Vörur
Aðrar takmarkanir á framkvæmdarstað: Hvar sem er á Evrópska efnahagssvæðinu
Lýsing
Innra auðkenni: 23257
Viðbótarvörur/-þjónusta: Lengd: 3 ár
Hámarksfjöldi endurnýjana: 2
Upplýsingar um rafrænar skrár
Tilboð verða að vera lögð fram í formi rafrænna skráa eða innihalda rafræna skrá
Matsforsendur
Verð
Verð (vægi): 50
Gæðaforsenda (heiti): Functionality & Item Types
Gæðaforsenda (vægi): 25
Gæðaforsenda (heiti): Usability & Accessibility
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000

Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð
Lagagrundvöllur: Tilskipun 2014/24/ESB
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-10 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-10 11:00:00 📅
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: enska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 90 dagar
Útboðsskilmálar
Þróaðrar eða viðurkenndrar rafrænnar undirskriftar eða innsiglis (skv. reglugerð (ESB) nr. 910/2014) er krafist
Opnunardagsetning: 2026-06-10 11:00:00 📅
Rafræn skrá: Heimilt
Rafrænir reikningar: Áskilið
Rafrænar pantanir verða notaðar
Rafrænar greiðslur verða notaðar
Frestur til að óska eftir viðbótarupplýsingum: 2026-06-01 00:00:00 📅
Matsforsendur
Tegund vægis: Vægi (stig, nákvæmt)

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Fjársýsla ríkisins
Innlent skráningarnúmer: 5402697509
Deild: Procurement
Póstföng: Katrínartún 6
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Brynjar Steinn Haraldsson
Tölvupóstur: brynjar.s.haraldsson@fjs.is 📧
Sími: +3545457500 📞
Hópstjóri
Tegund kaupanda
Aðili sem fellur undir opinberan rétt
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Upplýsingar um sameiginleg innkaup
Samningurinn felur í sér sameiginleg innkaup
Samningurinn er veittur af miðlægri innkaupastofnun
Samskipti
Vefslóð skjala: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91467 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91467&GoTo=Tender 🌏
Rafræn skil: Áskilið

Frekari upplýsingar
Endurskoðunaraðili
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer: 550169-1269
Póstföng: Borgartúni 21
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +354 575 8700 📞
Vefslóð: https://www.stjornarradid.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Sama og: Nafn og heimilisföng
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli: Please see tender documents.
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Heimild: OJS 2026/S 090-322854 (2026-05-08)
Útboðsauglýsing (2026-05-13)
Ferli
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-11 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-11 11:00:00 📅
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 91 dagar
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2026-06-11 11:00:00 📅
Frestur til að óska eftir viðbótarupplýsingum: 2026-06-02 00:00:00 📅

Breytingar
Texti sem á að leiðrétta í upprunalegu tilkynningunni
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000
Aðrar viðbótarupplýsingar
Opening date postponed by one day and is now 11th of June 2026. Deadline is at 10 AM and Opening of tenders is at 11 AM. (Icelandic local time)
Aðalástæða breytingar: Leiðrétting kaupanda
Upplýsingar um breytingar
Auðkenni breyttrar útgáfu auglýsingar: 0af37391-9c2f-45c6-b206-b1f03deacc73-01
Heimild: OJS 2026/S 093-334495 (2026-05-13)
Útboðsauglýsing (2026-06-10)
Ferli
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-06-15 10:00:58 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-06-15 11:00:00 📅
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 95 dagar
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2026-06-15 11:00:00 📅

Breytingar
Texti sem á að leiðrétta í upprunalegu tilkynningunni
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000
Aðrar viðbótarupplýsingar
Aðalástæða breytingar: Leiðrétting kaupanda
Upplýsingar um breytingar
Auðkenni breyttrar útgáfu auglýsingar: 61bdbbde-5c93-470e-b99d-c1c01ed0a7a2-01
Heimild: OJS 2026/S 111-400521 (2026-06-10)
Tilkynning um veitingu samnings (2026-08-20)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 419 760 EUR 💰

Veiting samnings
Samningur/hluti er veittur
Endurskoðunarferli
Fjöldi kvartenda: 0
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000
Dagsetning samningsgerðar: 2026-07-17 📅
Heiti: Almennt útboð-Open Assessment Technologies S.A.
Upplýsingar um tilboð
Fjöldi mótteknra tilboða: 6
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 795 000 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: aQ4MMS
Auðkenni hluta eða hóps hluta: LOT-0000
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Televic Education
Innlent skráningarnúmer: 0405314795
Deild: Sales
Póstföng: Leo Bekaertlaan 1
Póstnúmer: 8340
Póstbær: Izegem
Svæði: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgía 🇧🇪
Tengiliður: Leslie Cottenje
Tölvupóstur: l.cottenje@televic-education.com 📧
Sími: +32472833477 📞
Stærð sigurvegara: Örfyrirtæki, lítill eða meðalstór
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 527 730 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: Qpercom submission
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Qpercom Ltd
Innlent skráningarnúmer: 465030
Póstföng: Galway Technology Center
Póstnúmer: H91 PY93
Póstbær: Galway
Svæði: Border 🏙️
Land: Írland 🇮🇪
Tengiliður: Enda Griffin
Tölvupóstur: enda.griffin@qpercom.ie 📧
Sími: +35391395416 📞
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 1 282 000 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: SaaS Assessment Platform for National Student Assessments
Upplýsingar um undirverktöku
Líklegt er að samningurinn verði settur í undirverktöku
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Excelsoft Technologies Limited
Innlent skráningarnúmer: 729002000027256
Póstföng: 1/B, Hootagalli Industrial Area, Mysuru
Póstnúmer: 570018
Póstbær: Mysuru (Karnataka)
Land: Indland 🇮🇳
Tengiliður: Rakesh Sharma
Tölvupóstur: rakesh.sharma@excelsoftcorp.com 📧
Sími: +442045796358 📞
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 820 000 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: Iceland national tests
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Enovate AS
Innlent skráningarnúmer: 985471029
Deild: Enovate AS
Póstföng: Stølshaugen 28
Póstnúmer: 4274
Póstbær: Stol
Svæði: Innlandet 🏙️
Land: Noregur 🇳🇴
Tengiliður: Øyvind Meistad
Tölvupóstur: oyvind@enovate.no 📧
Sími: +4740002139 📞
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 419 760 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: OATTENDER
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Open Assessment Technologies S.A.
Innlent skráningarnúmer: 888885917
Póstföng: 40 Parc d'Activites Capellen
Póstnúmer: 8308
Póstbær: Mamer, Luxemburg
Svæði: Luxembourg 🏙️
Land: Lúxemborg 🇱🇺
Tengiliður: Marc Oswald
Tölvupóstur: bids@taotesting.com 📧
Sími: +35226102376 📞
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 576 342 EUR 💰
Auðkenni tilboðs: Inspera Submission
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Inspera as
Innlent skráningarnúmer: 998156963
Póstföng: Brynsveien 18
Póstnúmer: 0667
Póstbær: Oslo
Tengiliður: Larissa Francis
Tölvupóstur: larissa.francis@inspera.no 📧
Sími: +4795769110 📞
Auðkenni tilboðs: Inspera
Heimild: OJS 2026/S 162-583426 (2026-08-20)