Town of Hafnarfjordur seeks offers for school catering service. | Hafnarfjörður

Dagsetning	Skjal
2025-03-13	Útboðsauglýsing
2025-09-18	Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-10	Tilkynning um veitingu samnings

Útboðsauglýsing (2025-03-13)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Town of Hafnarfjordur seeks offers for school catering service.
Stutt lýsing:

The Town of Hafnarfjörður is seeking offers for school catering service for the production, delivery, and cleanup of school meals for kindergartens and schools within the town. The focus is on providing high-quality hot meals to children in 8 schools and 10 kindergartens.

Tegund samnings: Þjónusta
Vörur/þjónusta: Veitingaþjónusta í skólum 📦
Lýsing
Þessi innkaup henta einnig litlum og meðalstórum fyrirtækjum (SMF) ✅
Lýsing innkaupa:

The Town of Hafnarfjörður is seeking offers for school catering service for the production, delivery and cleanup of school meals for kindergartens and schools within the town. The focus is on providing high-quality hot meals to children in 8 schools and 10 kindergartens.

Vörur/þjónusta: Skólamatarþjónusta 📦
Land: Ísland 🇮🇸
Framkvæmdarstaður: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Lengd: 7 ár
Hámarksfjöldi endurnýjana: 2
Upplýsingar um valkosti
Valkostir ✅
Lýsing á valkostum:

3 year contract will be signed with the winner. The contract may be extended twice, each time for a period of two years.

Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Lýsing
Borg: Hafnarfjordur

Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð ✅
Lagagrundvöllur: Tilskipun 2014/24/ESB
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2025-04-16 14:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2025-04-16 14:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða (staður): Dalshraun 3, 220 Hafnarfjordur.
Skilyrði fyrir opnun tilboða (Upplýsingar um til þess bæra aðila og opnunarferlið): Opening will be held at Strendingur. Bidders are welcome to attend.
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: íslenska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: 14 vikur
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2025-04-16 14:00:00 📅
Staður: Dalshraun 3, 220 Hafnarfjordur.
Viðbótarupplýsingar: Opening will be held at Strendingur. Bidders are welcome to attend.
Rafrænir reikningar: Áskilið
Rafrænar pantanir verða notaðar ✅
Rafrænar greiðslur verða notaðar ✅

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Hafnarfjordur
Innlent skráningarnúmer: 5901697579
Póstföng: Strandgata 6
Póstnúmer: 220
Póstbær: Hafnarfjordur
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tölvupóstur: hafnarfjordur@hafnarfjordur.is 📧
Sími: 5855500 📞
Vefslóð: https://en.hafnarfjordur.is/ 🌏
Heimilisfang kaupandasniðs: https://en.hafnarfjordur.is/ 🌏
Tegund kaupanda
Svæðisbundið eða staðbundið yfirvald
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Samskipti
Vefslóð skjala: https://utbodsgatt.is/hafnarfjordur/matur-fyrir-grunn-og-leikskola-2025 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://utbodsgatt.is/hafnarfjordur/matur-fyrir-grunn-og-leikskola-2025 🌏
Rafræn skil: Áskilið

Frekari upplýsingar
Endurskoðunaraðili
Sama og: Nafn og heimilisföng
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli: See procurement documents
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Heimild: OJS 2025/S 052-166097 (2025-03-13)

Tilkynning um veitingu samnings (2025-09-18)
Hlutur
Matsforsendur
Verð ✅

Veiting samnings
Upplýsingar um synjun veitingar
Engin tilboð eða þátttökubeiðnir bárust eða öllum var hafnað
Ástæða þess að sigurvegari var ekki valinn: Engin tilboð, þátttökuumsóknir eða verkefni bárust
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Upplýsingar um tilboð
Fjöldi mótteknra tilboða: 0
Heimild: OJS 2025/S 180-615029 (2025-09-18)

Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-10)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Town of Hafnarfjordur seeks offers for school catering service
Tilvísunarnúmer: Town of Hafnarfjordur seeks offers for school catering service
Stutt lýsing:

The Town of Hafnarfjörður is seeking offers for school catering service for the production, delivery, and cleanup of school meals for kindergartens and schools within the town. The focus is on providing high-quality hot meals to children in 8 schools and 10 kindergartens.

Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 6 688 000 000 ISK 💰
Lýsing
Vörur/þjónusta: Veitingaþjónusta í skólum 📦
Póstnúmer: 200
Matsforsendur
Kostnaðarforsenda (heiti): The company that fulfills all requirements and offers the lowest price is awarded a contract.

Ferli
Tegund ferlis
Samningskaup án fyrirfram kallaðrar samkeppni ✅
Lagagrundvöllur: No tenders received in response to an previous notice
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins í þeim tilvikum sem eru tilgreind hér að neðan
Engin tilboð eða viðeigandi tilboð/beiðnir ✅
Tegund ferlis
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins (skýring):

This contract was awarded following an unsuccessful open procedure 166097-2025 in which no tenders were received

Veiting samnings
Samningur/hluti er veittur ✅
Samningsnúmer: Not specified
Dagsetning samningsgerðar: 2025-06-18 📅
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 6 688 000 000 ISK 💰
Auðkenni tilboðs: Town of Hafnarfjordur seeks offers for school catering service.
Auðkenni hluta eða hóps hluta: LOT-0001
Upplýsingar um tilboð
Heiti tilboðsaðila: i-mat hfj
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: I-mat ehf
Innlent skráningarnúmer: 4302201010
Póstföng: Gunnarssund 9
Póstnúmer: 220
Póstbær: Hafnarfjordur
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tölvupóstur: imat@imat.is 📧
Vefslóð: https://www.imat.is/ 🌏
Stærð sigurvegara: Örfyrirtæki, lítill eða meðalstór

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Póstföng: Strandgata 8 - 10
Vefslóð: https://hafnarfjordur.is/ 🌏
Heimilisfang kaupandasniðs: https://hafnarfjordur.is/ 🌏
Samskipti
Auðkenni fyrri auglýsingar: 166097-2025

Frekari upplýsingar
Endurskoðunaraðili
Póstföng: Strandgata 8 - 10
Vefslóð: https://hafnarfjordur.is/ 🌏
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:

No tenders were received in response to a previous open contract notice, there for a contract was made by negotiations.

Heimild: OJS 2025/S 197-674062 (2025-10-10)