16168 - Mannauðs- og launakerfi
City of Reykjavik
The contract concerns the supply and implementation of an integrated human resources and payroll system for the contracting authority. The scope includes configuration and installation of the system, migration of data from existing solutions, integration with other core systems, comprehensive testing, user training and commissioning. The contractor will be responsible for hosting and operating the system, including maintenance, support, security updates and further development throughout the contract period, as well as orderly closure of the service and return of all data at the end of the contract. The solution shall provide a modern and efficient platform that offers a complete overview of staff and organisational structure and supports accurate and timely salary payments with minimal manual work and administrative effort. Tenders must cover all costs related to implementation, operation, support and further development of the system for the entire duration of the contract.
LokafresturLokafrestur móttöku tilboða var 2026-01-20. Innkaupin voru birt 2025-12-05.
Hver? Hvað?- • Hugbúnaðarpakki fyrir viðskipti og persónulegan rekstur › Hugbúnaðarpakki fyrir tímaskráningu eða mannauðsstjórnun
| Dagsetning | Skjal |
|---|---|
| 2025-12-05 | Útboðsauglýsing |
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: 16168 - Mannauðs- og launakerfi
Tilvísunarnúmer: 16168
Stutt lýsing:
“The contract concerns the supply and implementation of an integrated human resources and payroll system for the contracting authority. The scope includes...”
Tegund samnings: Aðföng
Vörur/þjónusta: Hugbúnaðarpakki fyrir tímaskráningu eða mannauðsstjórnun 📦
Áætlað virði án vsk: 0 ISK 💰
Lýsing
Innra auðkenni: 16168
Áætlað virði án vsk: 0 ISK 💰
Lýsing innkaupa:
“The contract concerns the supply and implementation of an integrated human resources and payroll system for the contracting authority. The scope includes...”
Framkvæmdarstaður: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Lengd
Upphafsdagsetning: 2026-04-01 📅
Lokadagsetning: 2036-03-31 📅
Upplýsingar um rafrænar skrár
Tilboð verða að vera lögð fram í formi rafrænna skráa eða innihalda rafræna skrá
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000
Lýsing
Land: Ísland 🇮🇸
Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð ✅
Lagagrundvöllur: Directive 2014/24/EU
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2026-01-20 10:15:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2026-01-20 10:15:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða (staður): Online
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: enska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: -1
Lagalegar, efnahagslegar, fjárhagslegar og tæknilegar upplýsingar
Skilyrði fyrir þátttöku
Skrá og stutt lýsing reglna og forsendna:
“See tender documents”
“As stated in the procurement documents.”
Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: City of Reykjavik
Innlent skráningarnúmer: 530269-7609
Póstföng: Borgartun 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: utbod@reykjavik.is
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111040 📞
Vefslóð: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Tegund kaupanda
Svæðisbundið eða staðbundið yfirvald
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Samskipti
Vefslóð skjala: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Rafræn skil: Required
Frekari upplýsingar
Viðbótarupplýsingar
“All communication, submission of tenders and requests for clarification shall take place through the electronic procurement portal of the City of Reykjavik....”
Endurskoðunaraðili
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer: 5804080280
Póstföng: Borgartun 21
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Kærunefnd útboðsmála
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +354 5758700 📞
Vefslóð: https://www.stjornarradid.is/raduneyti/nefndir/nanar-um-nefnd/?itemid=e219adb9-4214-11e7-941a-005056bc530c 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Nafn: City of Reykjavik
Innlent skráningarnúmer: 530269-7609
Póstföng: Borgartun 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: utbod@reykjavik.is
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111040 📞
Vefslóð: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:
“Complaints regarding this procurement procedure shall be submitted to the Review Committee for Public Procurement in accordance with the Icelandic Public...”
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Rafrænar greiðslur verða notaðar
Heimild: OJS 2025/S 237-816171 (2025-12-05)