16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS

Reykjavik Procurement Office

The Office of Financial Services and Consulting (hereinafter referred to as SFR), on behalf of the Finance and Risk Management Division (hereinafter referred to as the buyer), invites tenders for the renovation of the FAS office space in accordance with these tender documents. Tenders are requested for interior fittings, furniture, and related work. A design for the space is provided, and bidders shall ensure that the proposed products conform to this design. The tender is divided into lots, and it is permissible to submit a bid for only one lot.

Lokafrestur

Lokafrestur móttöku tilboða var 2025-06-26. Innkaupin voru birt 2025-05-23.

Seljendur

Eftirfarandi seljendur eru nefndir í veitingarákvörðunum eða öðrum útboðsgögnum:

Hver? Hvað? Hvar?
Saga innkaupa
Dagsetning Skjal
2025-05-23 Útboðsauglýsing
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-27 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-27 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2026-01-28 Tilkynning um veitingu samnings
Útboðsauglýsing (2025-05-23)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: 16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS
Tilvísunarnúmer: 16106
Stutt lýsing:
The Office of Financial Services and Consulting (hereinafter referred to as SFR), on behalf of the Finance and Risk Management Division (hereinafter referred to as the buyer), invites tenders for the renovation of the FAS office space in accordance with these tender documents. Tenders are requested for interior fittings, furniture, and related work. A design for the space is provided, and bidders shall ensure that the proposed products conform to this design. The tender is divided into lots, and it is permissible to submit a bid for only one lot.
Sýna meira
Tegund samnings: Aðföng
Vörur/þjónusta: Skrifstofuhúsgögn 📦
Áætlað virði án vsk: 51 500 000 GBP 💰
Lýsing
Innra auðkenni: 16106
Áætlað virði án vsk: 0 GBP 💰
Lengd
Upphafsdagsetning: 2025-06-26 📅
Lokadagsetning: 2025-09-26 📅
Upplýsingar um rafrænar skrár
Tilboð verða að vera lögð fram í formi rafrænna skráa eða innihalda rafræna skrá
Matsforsendur
Verð
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000

Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð
Lagagrundvöllur: Tilskipun 2014/24/ESB
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2025-06-26 10:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2025-06-26 10:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða (staður): City of Reykjavík, Office of Financial Services and Consulting, Borgartún 12–14, 105 Reykjavík, Iceland. Tender opening will take place electronically through Reykjavík City’s e-procurement platform.
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: enska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: -1 mánuðir
Útboðsskilmálar
Opnunardagsetning: 2025-06-26 10:00:00 📅
Staður:
City of Reykjavík, Office of Financial Services and Consulting, Borgartún 12–14, 105 Reykjavík, Iceland. Tender opening will take place electronically through Reykjavík City’s e-procurement platform.
Rafræn skrá: Heimilt
Rafrænir reikningar: Áskilið

Lagalegar, efnahagslegar, fjárhagslegar og tæknilegar upplýsingar
Skilyrði fyrir þátttöku
Skrá og stutt lýsing skilyrða: See tender documents
Efnahagsleg og fjárhagsleg staða
Skrá og stutt lýsing valforsendna: As stated in the procurement documents.
Skilyrði fyrir þátttöku
Útilokunarástæða: Þátttaka í skipulagðri glæpastarfsemi

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Reykjavík procurement office
Innlent skráningarnúmer: 530269-7609
Póstföng: Borgartun 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111040 📞
Vefslóð: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Tegund kaupanda
Svæðisbundið eða staðbundið yfirvald
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Samskipti
Vefslóð skjala: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Rafræn skil: Áskilið

Frekari upplýsingar
Viðbótarupplýsingar
All communication and submission of tenders must take place electronically through the City of Reykjavík's procurement portal (Tendsign). Tenderers are responsible for ensuring that their tender is submitted correctly and on time. Late submissions will not be accepted. Clarifications and questions regarding the tender documents must be submitted via the Tendsign platform no later than seven (7) days before the tender deadline. Answers will be published in the same system and are considered binding. The contracting authority reserves the right to reject all tenders, cancel the procurement process, or make changes to the scope, provided this is done in accordance with public procurement regulations. The tender and any associated correspondence shall be submitted in Icelandic. Supporting technical documentation may be submitted in English or a Nordic language if necessary.
Sýna meira
Endurskoðunaraðili
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer: Sigrún Ingadóttir
Póstföng: Borgartún 21
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: 6804100140
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +345 5758700 📞
Vefslóð: https://www.stjornarradid.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Sama og: Nafn og heimilisföng
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli: See tender documents
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Heimild: OJS 2025/S 101-342422 (2025-05-23)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – supply and installation of acoustic ceiling panels (FAS office refurbishment)
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT-Lofthljóðvist
Stutt lýsing:
This notice concerns the supply of EchoJazz acoustic ceiling panels (EchoBaffel 24 mm Plain L and Plain M) for the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices at Borgartún 12–14, Reykjavík (contract 16106). The panels provide high sound absorption and are supplied in colours 155 and 592 as specified in the quotation from Parki ehf. dated 14 October 2025. The contract is directly awarded to Parki ehf., the supplier of the original acoustic elements, to ensure visual and acoustic consistency throughout the office areas.
Sýna meira
Vörur/þjónusta: Hljóðeinangrun 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 2 416 000 ISK 💰
Lýsing
Innra auðkenni: Hluti 1 – Gólfefni
Heiti: Supply and installation of flooring materials (Part 1 – Contract 16106 FAS office refurbishment)
Magn: 665 fermetri
Lýsing innkaupa:
This lot covers the supply and installation of flooring materials at Borgartún 12–14, Reykjavík, for the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices (contract 16106). The scope includes carpet tiles, vinyl mats, aluminium edge strips, and related materials in accordance with the technical specifications. The works are performed to ensure uniform appearance and technical compatibility across the refurbished office space.
Sýna meira
Viðbótarupplýsingar:
The lot concerns the procurement of flooring materials and related installation works for the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices at Borgartún 12–14. The direct award follows the original open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025) in which no valid tenders were received.
Sýna meira
Vörur/þjónusta: Gólfklæðningar 📦
Viðbótarvörur/-þjónusta: Gólflagning 📦
Borg: Reykjavík
Land: Ísland 🇮🇸
Framkvæmdarstaður: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Lengd
Upphafsdagsetning: 2025-11-03 📅
Lokadagsetning: 2026-03-01 📅
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Lýsing
Aðalstaður eða framkvæmdarstaður:
The works will be performed at the Finance and Risk Management Division offices, Borgartún 12–14, Reykjavík. The supplier will deliver and install the specified flooring materials on the 4th floor (east and central sections) according to the original design layout.
Sýna meira
Póstföng: Borgartún 12–14
Póstnúmer: 105

Ferli
Tegund ferlis
Reitur sem skal birta síðar: pro-typ
Rökstuðningskóði: Aðrir opinberir hagsmunir
Rökstuðningur fyrir því að birta síðar:
No valid tenders were received under the original open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025). The contracting authority therefore applies Article 32(2)(a) of Directive 2014/24/EU, transposed into Article 39(2)(a) of Act No. 120/2016 on public procurement.
Sýna meira
Dagsetning þegar þetta verður birt: 2025-10-30 📅
Lagagrundvöllur: Public procurement directive on public sector contracts
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins í þeim tilvikum sem eru tilgreind hér að neðan
(unknown: unpublished)
Tegund ferlis
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins (skýring):
No valid tenders were received under the original open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025). The contracting authority therefore applies Article 32(2)(a) of Directive 2014/24/EU, transposed into Article 39(2)(a) of the Icelandic Public Procurement Act No. 120/2016. In accordance with these provisions, the contracting authority may negotiate directly with one or more suppliers, provided that the initial terms of the contract are not substantially altered. The direct award is thus justified as it follows an unsuccessful open tender procedure and does not modify the essential conditions of the original procurement.
Sýna meira

Veiting samnings
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Samningsnúmer: 16106-VEAT-Gólfefni
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Tilboðið var raðað
Röð á lista yfir sigurvegara: 1
Auðkenni tilboðs: 16106-VEAT-Gólfefni
Auðkenni hluta eða hóps hluta: LOT-0001
Upplýsingar um tilboð
Heiti tilboðsaðila: Gólfefnaval ehf
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Gólfefnaval ehf
Innlent skráningarnúmer: 5405911349
Póstföng: Álfhella 4
Póstnúmer: 221
Póstbær: Hafnarfjörður
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Gunnar Þór Jóhannesson
Tölvupóstur: gunnar@golfefnaval.is 📧
Sími: +354 565 4070 📞
Vefslóð: https://www.golfefnaval.is 🌏

Lagalegar, efnahagslegar, fjárhagslegar og tæknilegar upplýsingar
Ferli
Gildandi landamæralög:
Not applicable. The contract is governed solely by Icelandic law and Directive 2014/24/EU as transposed into national legislation (Act No. 120/2016 on public procurement).

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Innlent skráningarnúmer: 5302697609
Póstföng: Borgartún 12-14
Póstbær: Reykjavík
Sími: +354 4111111 📞
Vefslóð: https://reykjavik.is/utbod 🌏
Heimilisfang kaupandasniðs: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Samskipti
Auðkenni fyrri auglýsingar: 342422-2025
Vefslóð skattalöggjafar: https://www.skatturinn.is 🌏
Skjala-ID fyrir skattalöggjöf: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

Frekari upplýsingar
Viðbótarupplýsingar
This direct award follows an unsuccessful open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025) in which no valid tenders were received. The contracting authority confirms that the negotiated procedure does not alter the essential terms of the original contract and that the value of the additional flooring works remains below the thresholds established under Article 72 of Directive 2014/24/EU and Article 94 of Act No. 120/2016 on public procurement. The procedure complies fully with the principles of transparency and proportionality.
Sýna meira
Aðili sem ber ábyrgð á sáttameðferðum
Sama og: Nafn og heimilisföng
Endurskoðunaraðili
Innlent skráningarnúmer: https://www.stjornarradid.is/raduneyti/nefndir/nanar-um-nefnd/?itemid=e219adb9-4214-11e7-941a-005056bc530c
Tengiliður: Kærunefnd útboðsmála
Sími: +354 545 8000 📞
Vefslóð: https://www.golfefnaval.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Póstföng: Borgartún 21
Póstbær: Reykjavík
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli: Kærunefnd útboðsmála
Heimild: OJS 2025/S 208-713884 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-27)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – additional flooring works related to contract 16106 (Refurbishment of FAS offices at Borgartún 12–14
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT gólfefni
Stutt lýsing:
This notice concerns additional flooring works connected to the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices at Borgartún 12–14 (tender 16106). Under part 1 of the original procurement, Gólfefnaval ehf supplied and installed carpet tiles, vinyl mats, aluminium edging strips, and related materials according to the technical specifications. Following completion of the works, additional floor areas not included in the original scope require identical materials and installation to ensure uniform appearance, acoustic performance, and technical compatibility.
Sýna meira
Vörur/þjónusta: Gólfklæðningar 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 8 811 275 ISK 💰
Viðbótarvörur/-þjónusta: Gólflagning 📦

Ferli
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins í þeim tilvikum sem eru tilgreind hér að neðan
Engin tilboð eða viðeigandi tilboð/beiðnir

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 208-714887 (2025-10-27)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – supply and installation of window blinds (FAS office refurbishment)
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT-Gluggatjöld
Stutt lýsing:
This notice concerns the supply and installation of window blinds at Borgartún 12–14, Reykjavík, as part of the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices (contract 16106). The works include custom blinds in Nova fabric from Ludvig Svensson with Elite or U-type rails in curved and straight installations, as specified in the quotation dated 15 October 2025. The contract is directly awarded to Zenus ehf., the original supplier, to ensure visual uniformity, technical compatibility, and consistent mounting systems throughout the office space.
Sýna meira
Vörur/þjónusta: Gluggatjöld 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 3 344 918 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 208-715752 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 2 416 000 ISK 💰

Ferli
Tegund ferlis
Samningskaup án fyrirfram kallaðrar samkeppni

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-716546 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-27)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 8 811 275 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-719024 (2025-10-27)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 3 344 918 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-719069 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2026-01-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Áætlað virði án vsk: 50 652 526 GBP 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 50 652 526 GBP 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk) (hæsta tilboð): 0 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk) (lægsta tilboð): 0 💰
Lýsing
Heiti: 16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS

Veiting samnings
Samningur/hluti er veittur
Samningsnúmer: 16106
Dagsetning samningsgerðar: 2025-09-02 📅
Upplýsingar um tilboð
Fjöldi mótteknra tilboða: 9
Fjöldi mótteknra tilboða með rafrænum leiðum: 9
Fjöldi mótteknra tilboða frá litlum og meðalstórum fyrirtækjum: 9
Fjöldi mótteknra tilboða frá bjóðendum frá aðildarríkjum utan ESB: 0
Fjöldi mótteknra tilboða frá bjóðendum frá öðrum aðildarríkjum ESB: 0
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Hæsta tilboð: 0 💰
Lægsta tilboð: 0 💰
Heildarvirði samnings/hluta: 0 ISK 💰
Auðkenni tilboðs: 16106
Leiðtogi tilboðsaðila
Upplýsingar um tilboð
Samningurinn hefur verið veittur hópi fyrirtækja
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Sýrusson hönnunarstofa ehf
Innlent skráningarnúmer: 4806090770
Póstföng: Rauðagerði 34
Póstnúmer: 108
Póstbær: Reykjavík
Tengiliður: Sýrusson hönnunarstofa ehf
Tölvupóstur: syrusson@syrusson.is 📧
Sími: +354 5884555 📞
Vefslóð: https://www.syrusson.is/ 🌏
Stærð sigurvegara: Stór
Nafn: Egilsson ehf.
Innlent skráningarnúmer: 6002090270
Póstföng: Köllunarklettsvegi 10
Póstnúmer: 104
Tengiliður: Egilsson ehf.
Tölvupóstur: a4@a4.is 📧
Sími: +354 5755700 📞
Vefslóð: https://a4.is/ 🌏

Frekari upplýsingar
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:
The review deadlines in accordance with the applicable rules have expired and no review request or complaint was submitted within the prescribed time limit.
Heimild: OJS 2026/S 020-067176 (2026-01-28)