16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS

Reykjavik Procurement Office

The Office of Financial Services and Consulting (hereinafter referred to as SFR), on behalf of the Finance and Risk Management Division (hereinafter referred to as the buyer), invites tenders for the renovation of the FAS office space in accordance with these tender documents. Tenders are requested for interior fittings, furniture, and related work. A design for the space is provided, and bidders shall ensure that the proposed products conform to this design. The tender is divided into lots, and it is permissible to submit a bid for only one lot.

Lokafrestur

Lokafrestur móttöku tilboða var 2025-06-26. Innkaupin voru birt 2025-05-23.

Seljendur

Eftirfarandi seljendur eru nefndir í veitingarákvörðunum eða öðrum útboðsgögnum:

Hver? Hvað? Hvar?
Saga innkaupa
Dagsetning Skjal
2025-05-23 Útboðsauglýsing
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-27 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-27 Tilkynning um veitingu samnings
2025-10-28 Tilkynning um veitingu samnings
2026-01-28 Tilkynning um veitingu samnings
Útboðsauglýsing (2025-05-23)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: 16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS
Tilvísunarnúmer: 16106
Stutt lýsing:
“The Office of Financial Services and Consulting (hereinafter referred to as SFR), on behalf of the Finance and Risk Management Division (hereinafter...”    Sýna meira
Tegund samnings: Aðföng
Vörur/þjónusta: Skrifstofuhúsgögn 📦
Áætlað virði án vsk: 51 500 000 GBP 💰
Lýsing
Innra auðkenni: 16106
Áætlað virði án vsk: 0 GBP 💰
Lýsing innkaupa:
“The Office of Financial Services and Consulting (hereinafter referred to as SFR), on behalf of the Finance and Risk Management Division (hereinafter...”    Sýna meira
Lengd
Upphafsdagsetning: 2025-06-26 📅
Lokadagsetning: 2025-09-26 📅
Upplýsingar um rafrænar skrár
Tilboð verða að vera lögð fram í formi rafrænna skráa eða innihalda rafræna skrá
Matsforsendur
Verð
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0000

Ferli
Tegund ferlis
Opið útboð
Lagagrundvöllur: Directive 2014/24/EU
Stjórnsýsluupplýsingar
Lokafrestur fyrir móttöku tilboða eða þátttökubeiðna: 2025-06-26 10:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða: 2025-06-26 10:00:00 📅
Skilyrði fyrir opnun tilboða (staður): City of Reykjavík, Office of Financial Services and Consulting, Borgartún 12–14, 105 Reykjavík, Iceland. Tender opening will take place electronically through Reykjavík City’s e-procurement platform.
Tungumál sem hægt er að leggja fram tilboð eða þátttökubeiðnir á: enska 🗣️
Lágmarkstímabil sem bjóðandinn verður að viðhalda tilboðinu: -1

Lagalegar, efnahagslegar, fjárhagslegar og tæknilegar upplýsingar
Skilyrði fyrir þátttöku
Skrá og stutt lýsing skilyrða:
“See tender documents”
Efnahagsleg og fjárhagsleg staða
Skrá og stutt lýsing valforsendna:
“As stated in the procurement documents.”
Tæknileg og fagleg geta

“As stated in the procurement documents.”

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Reykjavík procurement office
Innlent skráningarnúmer: 530269-7609
Póstföng: Borgartun 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111040 📞
Vefslóð: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Tegund kaupanda
Svæðisbundið eða staðbundið yfirvald
Aðalstarfsemi
Almenn opinber þjónusta
Samskipti
Vefslóð skjala: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Vefslóð til þátttöku: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Rafræn skil: Required

Frekari upplýsingar
Viðbótarupplýsingar

“All communication and submission of tenders must take place electronically through the City of Reykjavík's procurement portal (Tendsign). Tenderers are...”    Sýna meira
Endurskoðunaraðili
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer: Sigrún Ingadóttir
Póstföng: Borgartún 21
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: 6804100140
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +345 5758700 📞
Vefslóð: https://www.stjornarradid.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Nafn: Reykjavík procurement office
Innlent skráningarnúmer: 530269-7609
Póstföng: Borgartun 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavik
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111040 📞
Vefslóð: https://utbod.reykjavik.is 🌏
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:
“See tender documents”
Upplýsingar um rafræn verkflæði
Rafræn reikningagerð verður samþykkt
Heimild: OJS 2025/S 101-342422 (2025-05-23)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – supply and installation of acoustic ceiling panels (FAS office refurbishment)
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT-Lofthljóðvist
Stutt lýsing:
“This notice concerns the supply of EchoJazz acoustic ceiling panels (EchoBaffel 24 mm Plain L and Plain M) for the refurbishment of the Finance and Risk...”    Sýna meira
Vörur/þjónusta: Hljóðeinangrun 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 2 416 000 ISK 💰
Lýsing
Innra auðkenni: Hluti 1 – Gólfefni
Heiti: Supply and installation of flooring materials (Part 1 – Contract 16106 FAS office refurbishment)
Magn: 665 square metre
Lýsing innkaupa:
“This lot covers the supply and installation of flooring materials at Borgartún 12–14, Reykjavík, for the refurbishment of the Finance and Risk Management...”    Sýna meira
Viðbótarupplýsingar:
“The lot concerns the procurement of flooring materials and related installation works for the refurbishment of the Finance and Risk Management Division...”    Sýna meira
Viðbótarvörur/-þjónusta: Gólflagning 📦
Framkvæmdarstaður: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Lengd
Upphafsdagsetning: 2025-11-03 📅
Lokadagsetning: 2026-03-01 📅
Heiti
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Lýsing
Póstföng: Borgartún 12–14
Póstnúmer: 105
Borg: Reykjavík
Land: Ísland 🇮🇸

Ferli
Tegund ferlis
Reitur sem skal birta síðar: pro-typ
Rökstuðningskóði: Other public interest
Rökstuðningur fyrir því að birta síðar:
“No valid tenders were received under the original open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025). The contracting authority therefore applies Article...”    Sýna meira
Dagsetning þegar þetta verður birt: 2025-10-30 📅
Lagagrundvöllur:
“Public procurement directive on public sector contracts”
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins í þeim tilvikum sem eru tilgreind hér að neðan
(unknown: unpublished)
Tegund ferlis
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins (skýring):
“No valid tenders were received under the original open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025). The contracting authority therefore applies Article...”    Sýna meira

Veiting samnings
Auðkennisnúmer hluta: LOT-0001
Samningsnúmer: 16106-VEAT-Gólfefni
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Tilboðið var raðað
Röð á lista yfir sigurvegara: 1
Auðkenni tilboðs: 16106-VEAT-Gólfefni
Auðkenni hluta eða hóps hluta: LOT-0001
Upplýsingar um tilboð
Heiti tilboðsaðila: Gólfefnaval ehf
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Gólfefnaval ehf
Innlent skráningarnúmer: 5405911349
Póstföng: Álfhella 4
Póstnúmer: 221
Póstbær: Hafnarfjörður
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tengiliður: Gunnar Þór Jóhannesson
Tölvupóstur: gunnar@golfefnaval.is 📧
Sími: +354 565 4070 📞
Vefslóð: https://www.golfefnaval.is 🌏

Lagalegar, efnahagslegar, fjárhagslegar og tæknilegar upplýsingar
Ferli
Gildandi landamæralög:
“Not applicable. The contract is governed solely by Icelandic law and Directive 2014/24/EU as transposed into national legislation (Act No. 120/2016 on...”    Sýna meira

Kaupandi
Nafn og heimilisföng
Nafn: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Innlent skráningarnúmer: 5302697609
Póstföng: Borgartún 12-14
Póstbær: Reykjavík
Sími: +354 4111111 📞
Vefslóð: https://reykjavik.is/utbod 🌏
Heimilisfang kaupandasniðs: https://utbod.reykjavik.is/aspx/Home 🌏
Samskipti
Auðkenni fyrri auglýsingar: 342422-2025
Vefslóð skattalöggjafar: https://www.skatturinn.is 🌏
Skjala-ID fyrir skattalöggjöf: _default_value_change_me_

Frekari upplýsingar
Viðbótarupplýsingar

“This direct award follows an unsuccessful open procedure (tender 16106, OJEU 342422-2025) in which no valid tenders were received. The contracting...”    Sýna meira
Aðili sem ber ábyrgð á sáttameðferðum
Nafn: Skrifstofa fjármálaþjónustu og ráðgjafar
Innlent skráningarnúmer: 5302697609
Póstföng: Borgartún 12-14
Póstnúmer: 105
Póstbær: Reykjavík
Svæði: Höfuðborgarsvæði 🏙️
Land: Ísland 🇮🇸
Tölvupóstur: utbod@reykjavik.is 📧
Sími: +354 4111111 📞
Vefslóð: https://reykjavik.is/utbod 🌏
Endurskoðunaraðili
Innlent skráningarnúmer: https://www.stjornarradid.is/raduneyti/nefndir/nanar-um-nefnd/?itemid=e219adb9-4214-11e7-941a-005056bc530c
Tengiliður: Kærunefnd útboðsmála
Sími: +354 545 8000 📞
Vefslóð: https://www.golfefnaval.is 🌏
Þjónusta sem upplýsingar um endurskoðunarferlið er hægt að fá hjá
Nafn: Kærunefnd útboðsmála
Innlent skráningarnúmer: https://www.stjornarradid.is/raduneyti/nefndir/nanar-um-nefnd/?itemid=e219adb9-4214-11e7-941a-005056bc530c
Póstföng: Borgartún 21
Póstbær: Reykjavík
Tengiliður: Kærunefnd útboðsmála
Tölvupóstur: knu@yfirskattanefnd.is 📧
Sími: +354 545 8000 📞
Vefslóð: https://www.golfefnaval.is 🌏
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:
“Kærunefnd útboðsmála”
Heimild: OJS 2025/S 208-713884 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-27)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – additional flooring works related to contract 16106 (Refurbishment of FAS offices at Borgartún 12–14
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT gólfefni
Stutt lýsing:
“This notice concerns additional flooring works connected to the refurbishment of the Finance and Risk Management Division offices at Borgartún 12–14 (tender...”    Sýna meira
Vörur/þjónusta: Gólfklæðningar 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 8 811 275 ISK 💰

Ferli
Veiting samnings án fyrri birtingar útboðsauglýsingar í Stjórnartíðindum Evrópusambandsins í þeim tilvikum sem eru tilgreind hér að neðan
Engin tilboð eða viðeigandi tilboð/beiðnir

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 208-714887 (2025-10-27)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heiti: Voluntary ex-ante transparency notice – supply and installation of window blinds (FAS office refurbishment)
Tilvísunarnúmer: 16106-VEAT-Gluggatjöld
Stutt lýsing:
“This notice concerns the supply and installation of window blinds at Borgartún 12–14, Reykjavík, as part of the refurbishment of the Finance and Risk...”    Sýna meira
Vörur/þjónusta: Gluggatjöld 📦
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 3 344 918 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 208-715752 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 2 416 000 ISK 💰

Ferli
Tegund ferlis
Samningskaup án fyrirfram kallaðrar samkeppni

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-716546 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-27)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 8 811 275 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-719024 (2025-10-27)
Tilkynning um veitingu samnings (2025-10-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 3 344 918 ISK 💰

Veiting samnings
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Heildarvirði samnings/hluta: 8 811 275 ISK 💰
Heimild: OJS 2025/S 209-719069 (2025-10-28)
Tilkynning um veitingu samnings (2026-01-28)
Hlutur
Umfang innkaupanna
Áætlað virði án vsk: 50 652 526 GBP 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk): 50 652 526 GBP 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk) (hæsta tilboð): 0 💰
Heildarvirði innkaupanna (án vsk) (lægsta tilboð): 0 💰
Lýsing
Heiti: 16106 - Endurnýjun skrifstofurýmis FAS
Áætlað virði án vsk: 50 652 526 GBP 💰

Veiting samnings
Samningur/hluti er veittur
Samningsnúmer: 16106
Dagsetning samningsgerðar: 2025-09-02 📅
Upplýsingar um tilboð
Fjöldi mótteknra tilboða: 9
Fjöldi mótteknra tilboða með rafrænum leiðum: 9
Fjöldi mótteknra tilboða frá litlum og meðalstórum fyrirtækjum: 9
Fjöldi mótteknra tilboða frá bjóðendum frá aðildarríkjum utan ESB: 0
Fjöldi mótteknra tilboða frá bjóðendum frá öðrum aðildarríkjum ESB: 0
Upplýsingar um virði samnings/hluta (án vsk)
Hæsta tilboð: 0 💰
Lægsta tilboð: 0 💰
Heildarvirði samnings/hluta: 0 ISK 💰
Auðkenni tilboðs: 16106
Leiðtogi tilboðsaðila
Upplýsingar um tilboð
Samningurinn hefur verið veittur hópi fyrirtækja
Nafn og heimilisfang verktaka
Nafn: Sýrusson hönnunarstofa ehf
Innlent skráningarnúmer: 4806090770
Póstföng: Rauðagerði 34
Póstnúmer: 108
Póstbær: Reykjavík
Tengiliður: Sýrusson hönnunarstofa ehf
Tölvupóstur: syrusson@syrusson.is 📧
Sími: +354 5884555 📞
Vefslóð: https://www.syrusson.is/ 🌏
Stærð sigurvegara: Large

Frekari upplýsingar
Endurskoðunarferli
Nákvæmar upplýsingar um lokafrest(i) fyrir endurskoðunarferli:
“The review deadlines in accordance with the applicable rules have expired and no review request or complaint was submitted within the prescribed time limit.”
Heimild: OJS 2026/S 020-067176 (2026-01-28)